Software + App + Mietgeräte

Für alle Inventurverfahren & Filialnetze

WebDesk, ERP-Anbindung & Support

Inventur Software für Filialen zentral vorbereiten

Eine erfolgreiche Inventur im Einzelhandel beginnt vor dem ersten Scan. Stammdaten, Filialen, Zählbereiche und Inventuraufträge werden zentral im COSYS WebDesk vorbereitet und anschließend für die mobile Erfassung bereitgestellt.

So arbeiten alle Mitarbeitenden vor Ort mit den richtigen Artikeldaten und klar definierten Zählbereichen. Verkaufsfläche, Lager, Nebenräume und Außenlager lassen sich strukturiert in die Inventur Einzelhandel einbeziehen.

Die mobile Erfassung sorgt dafür, dass gezählte Bestände direkt digital vorliegen und nicht nachträglich von Papierlisten übertragen werden müssen.

Digitale Inventur mit eigenem Personal durchführen

Nach der zentralen Vorbereitung führen Ihre Mitarbeitenden die Inventur direkt in der Filiale mit der COSYS Inventur App und MDE-Geräten durch. Artikel werden per Barcode gescannt, Mengen erfasst und Zählplätze digital abgeschlossen.

Die Inventur in Eigenregie bietet gegenüber der Durchführung mit einem externen Dienstleister mehr Flexibilität: Termine und Personaleinsatz lassen sich an die Filialabläufe anpassen, während die eigenen Mitarbeitenden Sortiment, Verkaufsfläche und interne Abläufe bereits kennen. Die intuitiv bedienbare App unterstützt sie bei einer strukturierten und fehlerarmen Einzelhandelsinventur.

Inventur zentral überwachen und Daten an ERP übergeben

Mehrere Filialen und Zählbereiche im Blick behalten

Während die Teams vor Ort zählen, lassen sich im COSYS WebDesk Filialen, Zählplätze und Zählfortschritt zentral überwachen. Verantwortliche können Nachzählungen steuern, Zweitzählungen prüfen und erkennen, welche Bereiche bereits abgeschlossen oder noch offen sind. So bleibt der Inventurfortschritt auch bei mehreren Filialen transparent.

Nach Abschluss der Inventur werden die erfassten Daten im WebDesk geprüft und bei Bedarf korrigiert. Anschließend können die Bestandsdaten über vorhandene Schnittstellen an das ERP- oder Warenwirtschaftssystem übergeben werden.

Funktionen des COSYS Inventurservices für den Einzelhandel

Stammdatenimport und Filialverwaltung
Zählbereichs- und Zählplatzverwaltung
mobile Inventurerfassung per Barcode-Scan
Mengenerfassung und Menge-1-Erfassung
Zählplatzabschluss
Nachzählung und Korrektur
unbekannte Artikel separat erfassen
Fortschrittskontrolle im WebDesk
Übergabe der Inventurdaten an ERP und Warenwirtschaft
Offline-/Online-Betrieb

Vorteile des COSYS Inventurservices für den Einzelhandel

strukturierte Vorbereitung der Inventur im Einzelhandel
Inventur mit dem eigenen Personal möglich
zentrale Steuerung über mehrere Filialen
weniger Papier und manuelle Nacharbeit
schneller Überblick über offene Zählbereiche
gezielte Nachzählungen und Korrekturen
vorkonfigurierte MDE-Mietgeräte verfügbar
Cloud oder On-Premise einsetzbar
persönliche Beratung und Support
skalierbar vom Einzelstandort bis zum Filialnetz

Mobile App der Inventur Software

Die COSYS Inventur App unterstützt Mitarbeitende bei der Zählung in Verkaufsfläche und Lager. Artikel, Mengen und Zählplätze werden mobil erfasst, Korrekturen und Nachzählungen direkt durchgeführt. Dank Online- und Offline-Betrieb lässt sich die Inventur im Einzelhandel auch bei eingeschränkter Netzwerkabdeckung zuverlässig durchführen.

Inventur Erfassung
Menge-1-Erfassung
Artikelsuche
Artikelauskunft
Unbekannte Artikel
Artikelliste
Zählplatzartikelliste
Inventur Korrektur
Zählplatzabschluss

In der Inventur-Erfassung werden Zählplatz, EAN bzw. Artikelnummer und Menge direkt mobil erfasst; Artikelinformationen erscheinen nach dem Scan automatisch. Geräte- und Erfasser-Nummern ermöglichen eine eindeutige Zuordnung der Zählungen, besonders wichtig bei Inventuren über mehrere Filialen und Bestandsbereiche hinweg. Für große oder variantenreiche Sortimente kann zusätzlich die Funktion Menge immer 1 genutzt werden, während die Übersichtsliste bereits erfasste Artikel direkt anzeigt.

Mit der Funktion Menge immer 1 wird jeder Artikelscan automatisch als eine Einheit erfasst und mehrfach gescannte Artikel zur Gesamtmenge summiert. Das beschleunigt die Inventur im Einzelhandel besonders bei variantenreichen Sortimenten wie Mode oder Schuhe, da Größen, Farben und Modelle innerhalb eines Zählplatzes einzeln gescannt werden können, ohne die Menge manuell einzugeben.

Mit der Artikelsuche können Mitarbeitende Artikel per Volltextsuche über den Artikeltext finden, wenn EAN oder Artikelnummer nicht direkt verfügbar sind. Die Treffer werden mit Artikeltext und Artikelnummer angezeigt und können direkt ausgewählt werden, besonders hilfreich bei großen und variantenreichen Sortimenten im Einzelhandel.

Mit der Artikelauskunft können Mitarbeitende einen Barcode scannen und die zugehörigen Artikeldaten wie Artikeltext und Preis direkt auf dem MDE-Gerät anzeigen. Die für die Inventur im Einzelhandel bereitgestellten Stammdaten ermöglichen so eine schnelle Artikelprüfung direkt in der Filiale.

Inventur Einzelhandel mit COSYS Inventur Software

Über die Artikelstammpflicht lässt sich festlegen, wie die Inventur App bei der Inventur im Einzelhandel auf Artikel reagiert, die nicht im bereitgestellten Artikelstamm enthalten sind. Je nach Konfiguration können unbekannte Artikel akzeptiert, über die Findlinglogik zur Prüfung abgefragt oder vollständig abgelehnt werden. So kann der Umgang mit Restposten, lokalen Sonderartikeln oder noch nicht gepflegten Artikeln zentral vorgegeben werden.

Die Artikelliste zeigt alle bereits erfassten Inventurpositionen mit Zählplatz, Menge, Artikeltext und Preis. So können Filialmitarbeitende ihre Zählung direkt kontrollieren und fehlerhaft erfasste Positionen bei Bedarf löschen, besonders hilfreich bei umfangreichen Inventuren im Einzelhandel mit vielen Artikeln und Zählbereichen.

Die Zählplatzartikelliste zeigt, welche Artikel einem ausgewählten Zählplatz bereits zugeordnet wurden. So lässt sich bei der Inventur im Einzelhandel gezielt prüfen, ob ein Regal-, Lager- oder Verkaufsbereich vollständig erfasst wurde.

Fehlerhaft erfasste Mengen können direkt in der Inventur App korrigiert werden. Dazu werden Lagerort und Artikel ausgewählt, die korrekte Menge eingetragen und bei Bedarf eine Bemerkung zur Korrektur ergänzt. So lassen sich Abweichungen bereits während der Inventur im Einzelhandel gezielt berichtigen.

Nach vollständiger Erfassung kann ein Zählplatz direkt in der Inventur App abgeschlossen werden. Je nach Konfiguration lässt sich festlegen, ob der Bereich anschließend für eine Nachzählung erneut geöffnet werden darf und ob dafür ein Passwort erforderlich ist. So bleibt bei größeren Inventuren im Einzelhandel klar nachvollziehbar, welche Zählbereiche bereits abgeschlossen sind.

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COSYS WebDesk und Filialsteuerung

Der COSYS WebDesk ist die zentrale Verwaltungs- und Steuerungsoberfläche für die Inventur im Einzelhandel. Stammdaten, Filialen, Inventuraufträge und Zähllisten werden zentral vorbereitet und für die mobile Erfassung auf den MDE-Geräten bereitgestellt. Besonders bei Filialnetzen behalten Verantwortliche so den Status der einzelnen Standorte und Zählbereiche im Blick, können Ergebnisse zentral nachbearbeiten und die abgeschlossenen Inventurdaten anschließend an das ERP- oder Warenwirtschaftssystem übergeben.

Dashboard

Inventur

Inventurfortschritt

Differenzliste

Gezählte Positionen pro Tag

In dieser Heatmap sind sämtliche erfassten Positionen pro Tag und pro Filiale dargestellt. So erhalten Sie einen Überblick darüber, an welchen Tagen wie viele Artikel in den jeweiligen Filialen gezählt wurden. Diese Informationen sind entscheidend, um die Effizienz der Inventur in Ihren Filialen zu bewerten. Zudem können Sie erkennen, an welchen Tagen und in welchen Geschäften die Leistung optimiert werden könnte. Dadurch sind Sie in der Lage, schnell Schwachstellen und Engpässe zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung zu ergreifen.