Sie verwalten Ihren Handel mit Hiltes, aber haben noch keine zufriedenstellende Inventurlösung gefunden? Kein Problem. COSYS Inventurservice ist nicht nur ideal geeignet für den Non-Food-Retail wie Fashion, Sport oder Betten, auch die Datenübertragung zu Hiltes ist über viele Jahre erprobt und läuft wie geschmiert. Auf diese Weise sind sowohl Ihre Artikel und Kundenstämme digital im Hiltes, als auch die Inventurdaten, die über den Scan der Artikelcodes digitalisiert und aufbereitet werden.
COSYS Inventursoftware mit Hiltes
Schon seit vielen Jahren nutzen Hiltes-Kunden COSYS intuitive Inventursoftware inklusive dem passenden Hardware-Verleih und Technik Service. Durch diese Hiltes-Stammkunden im Bereich Inventur konnten unsere IT-Fachkräfte eine standardisierte Schnittstelle entwickeln, die 1:1 übernommen werden kann. Über diese Schnittstelle erhält COSYS Inventur Software alle nötigen Artikel- und Lagerdaten und Hiltes erhält umgekehrt die körperlich erfassten Bestände nach der Inventur. Lediglich die Installation fällt einmalig an, kann aber jedes Jahr wieder genutzt werden, was die Inventur auf lange Sicht besonders preiswert macht.
Das Inventur Backend ist sowohl als Cloud verfügbar als auch On Premise, je nachdem, was für Ihre Prozesse und IT-Vorgaben sinnvoller ist. Eine Cloud Installation ist meist preiswerter und schneller ausgeführt.
Inventurprotokolle
Auch wenn am Ende die Daten in Hiltes stimmen müssen, bietet COSYS ein Web-Tool, um einfach PDF-Inventurprotokolle zu erstellen, darunter zum Beispiel Langprotokolle, Kurzprotokolle und Summenprotokolle. Auch eine Übersicht auf Zählplatzebene und nicht auf bloßer Artikelebene kann für eine zweite Prüfung oder gar den Wirtschaftsprüfer sehr hilfreich sein.
Inventur App
Die Inventur App ist schon fertig entwickelt und gerade bei Hiltes Kunden gibt es bereits eine konfigurierte Version, denen den meisten Kunden zusagt. Über diverse Einstellungen und einfaches ab- und zuwählen von Funktionen können aber immer noch Anpassungen gemacht werden, wenn Ihre Prozesse sich arg unterscheiden sollten.
Da Bilder - und vor allem bewegte Bilder - mehr sagen als jede noch so gute Beschreibung, bietet COSYS sowohl ein Video dazu, wie man die App bedient, als auch die Möglichkeit, sich selbst eine Demo App kostenlos herunterzuladen. Dazu braucht es nur ein Android oder iOS Smartphone von Ihrer Seite und schon laden Sie einfach im Google Play Store oder Apple App Store die Demo App herunter.
Fertige Schnittstelle für den Datenaustausch zw. Hiltes und COSYS
Vorteile der COSYS Hiltes Software:
Schnelle und fehlerfreie Inventurerfassung
COSYS Inventursoftware Android Bestandteile
COSYS Inventursoftware
Hauptmenü
Bei einer Bestanderfassung braucht es nicht viel, ein Modul für die Bestandserfassung und vllt. noch eine Artikelinfo sind vollkommen ausreichend. Das Modul Datenübertragung ist dafür da, Daten manuell zu senden, wenn kein flächendeckendes WLAN vorhanden ist.
Bestandserfassung
In dieser Maske ist das Feld für die Gerätenummer vorbelegt und schreibgeschützt, erkennbar an der grauen Unterlegung. Der Artikeltext und die Platzmenge ändern sich mit jedem Scan, sind aber auch schreibgeschützt. Bearbeitet werden für die Bestandsaufnahmen nur die Felder für Zählplatz, EAN/Art.-Nr. und Menge. Über die beiden unteren Listen „Zählplatzliste“ und „Artikelliste“ sind die erfassten Daten übersichtlich dargestellt und können gelöscht werden.
Einstellungen Scanner
Im Hauptmenü der App gelangen Sie über die drei Punkte und den Menüpunkt „Einstellungen“ in diese Maske. Unter dem Punkt „Scanner“ können Sie festlegen, wie Sie mit Ihrem Smartphone scannen wollen. Darunter zum Beispiel die Leisertaste als Scan-Auslöser oder ein Scan-Intervall festlegen.
Einstellungen Inventur
Unter dem Einstellungspunkt “Inventur“ passen wir die App Ihren Prozessen an. Wählen Sie aus, ob es eine Artikelstammpflicht gibt, sodass nur im Artikelstamm enthaltende Artikel erfasst werden dürfen, ob Sie jeden Artikel scannen wollen und über „Menge immer 1“ die App für Sie zählen lassen oder ob die Menge von Artikeln mit derselben EAN direkt aufsummiert werden.
COSYS Inventursoftware Windows Bestandteile
COSYS Inventursoftware
Geräte
Da noch nicht alle die Android (oder auch iOS) Migration mitgemacht haben, bietet COSYS noch eine Windows Mobile MDE Inventur an. Wie bei der Android Version, ist die App im Rahmen des Windows-Möglichen schlicht und schlank gehalten und der Mitarbeiter befüllt die im Screenshot gezeigten Felder wie MDE Gerätenummer, Filiale, Mitarbeiternummer, Artikelnummer und natürlich die Menge einfach über die Tastatur am MDE Gerät.
Erfassen
Die Inventurdaten werden über Barcodescans erfasst und auch wenn Windows nicht mehr uptodate ist, werden sowohl 1D als auch 2D Barcodes wunderbar unterstützt und auch die Daten von beschädigten Etiketten verarbeitet die Software. Alle eingegebenen und erfassten Daten lassen sich über das Menü bearbeiten oder löschen. Auch eine Liste der bisher erfassten Artikel können Sie sich anzeigen lassen.
Extras
Über den Menüpunkt „Inventur“ sind weitere Handlungen und Einstellungen möglich. Darunter die Entscheidung, ob man den Artikelstamm aktivieren möchte oder nicht und welche Barcodetypen man erlauben möchte. Sollte man sich verzählt haben, gibt es auch die Möglichkeit, ein einzelnes Fach zu löschen, je nachdem, wie Sie Ihre Inventur aufteilen.
Systeminfo
Über den Reiter Info kann der Anwender aktuelle Daten zum Gerät angezeigt bekommen. So erhält er Einblicke in den Akkustatus, die App Version und dem WLAN Empfang.
Startbildschirm
Für die Inventur brauchen Sie meist nicht viel. Das Modul Stammdaten befüllt COSYS vorab mit den Daten aus Hiltes vor (um offline-fähig zu arbeiten) und auch Vorbelegungen von Feldern in der mobilen App sind vorab fertig geregelt. Das Modul „Inventur“ bietet noch mal einige Funktionen, die für eine Inventur sinnvoll sind.
Modul Inventur – erfasste Inventuren
Im Modul „Inventur“ haben Sie die beiden Felder „Übersicht Positionen“ und „Inventur“. Über „Inventur“ gelangen Sie in diese Maske und sehen, wann Ihre Mitarbeiter Daten gesendet haben bzw. wann Abschnitte fertig erfasst wurden und welche Gerät-ID dazugehört.
Modul Inventur – Übersicht Positionen
In dem Feld „Übersicht Positionen“ sehen Sie alle erfassten Bestände in einer übersichtlichen Tabelle mit Spaltenwerten zu Artikelnummer, EAN, Menge, Zählplatz, Erfassungszeit und mehr. Sie können diese Werte beliebig aus- und einblenden und Spalten hin und her verschieben.
Übersicht Positionen – Filter 1
Links neben der Tabelle finden sich diverse Filterfelder, wobei das Prozentzeichen als Platzhalter dient. Wenn bei Ihnen die Artikelnummern von Materialien, Artikeln und Verpackungen unterschiedlich aufgebaut sind, können Sie eine feste Zahlenfolge eingeben, das Prozentzeichen vorne und hinten setzen und so alle Artikel mit der Ziffernfolge „433“ rausfiltern.
Übersicht Positionen Filter 2
Außerdem ist es möglich, mehrere Filter gleichzeitig zu setzen, um mit Teilwissen dennoch gezielt Informationen nachzuschlagen.
Export Inventurprotokoll
Über einen Klick auf „Datei“ links oben können Sie verschiedene Inventurprotokolle generieren und als pdf herunterladen. Entweder Sie erstellen das Protokoll für alle Artikel und setzen bei allen ein Häkchen oder exportieren nur eine Auswahl als Inventurprotokoll.
Kurzprotokoll
Hier ein Beispiel für ein exportiertes Kurzprotokoll auf Zählplatzebene.
Summenprotokoll
Hier ein Beispiel für ein exportiertes Summenprotokoll.
COSYS Cloud Anwendungen
Das Backend und damit auch das Web-Tool und die Schnittstellen werden entweder On Premise, also lokal bei Ihnen installiert oder – für die Inventur empfehlenswert – in unserer zertifizierten Cloud. Besonders die Cloud wird mit nur wenigen IT-Handgriffen aufgesetzt, sodass auch kurzfristig eine Inventur-Komplettlösung für Hiltes-Nutzer steht.
Barcodescanning Smartphone
Es muss nicht das robuste MDE Gerät sein, vor allem nicht im zarten Einzelhandel, wo die Mitarbeiter mit einem Smartphone womöglich schneller unterwegs sind als mit einem Workabout. Da beide Handhelds, Smartphone und MDE, Ihren Charme haben, unterstützt COSYS Inventurservice auch beide Typen und ermöglicht durch einen Scan Plug-in das Smartphone-Scanning.
COSYS Multiplattform Lösungen
Egal, ob Sie noch alte Windowsgeräte nutzen, bereits die Android-Migration hinter sich haben oder iOS Ihr Betriebssystem der Wahl ist, COSYS Inventursoftware unterstützt alle drei Betriebssysteme. Für Android und iOS gibt es sogar eine kostenlose Demo Version, die Sie sich im jeweiligen Store (App oder Play) herunterladen können.
COSYS Inventur Basis Software
YouTube Datenschutz Optionen
Lösung für den Point of Sale
Sie wollen nicht nur die Inventur digitalisieren, sondern auch Ihre POS Abläufe? Mit COSYS intuitiver POS App können Sie folgende Prozesse ganz einfach digitalisieren: Artikelauskunft, Bestandsanfrage, Bestellung, Umlagerung, Filialtausch, Retoure, Bestandskorrektur, Inventur, Preisänderung, Preisauszeichnung und Wareneingang. Hier geht’s zu unserer kostenlosen Demo App.
Benötigen Sie weitere Informationen?
Wenn Sie sich noch heute an unseren Vertrieb wenden unter +49 5062 900 0 oder über das Kontaktformular, erhalten Sie ein qualifiziertes Angebot für Ihre individuelle Lösung. Später nehmen Sie sich und wir uns 1-2 Stunden Zeit und zeigen Ihnen die Software Remote. Sie wollen die Lösung vorher in der Hand halten und auch mal Ihren Mitarbeitern geben? Kein Problem. Wir stellen Ihnen kostenlos eine Testversion zur Verfügung.